Mitarbeiter, die arbeiten können – egal wo sie gerade sind

Intranet, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeitstools, die Ihr Team wirklich nutzt.

Die aktuelle Preisliste liegt in drei Versionen auf drei Laufwerken. Abstimmungen laufen über E-Mail-Ketten mit zwölf Empfängern. Wir richten Ihren Digital Workplace so ein, dass jedes Dokument einen festen Ort hat und Ihr Team ihn kennt.

Die Tools sind da, aber die Zusammenarbeit hakt

Viele Unternehmen haben Microsoft 365 lizenziert und gute Tools eingeführt. Trotzdem schreiben die Mitarbeiter weiter E-Mails, statt Teams zu nutzen. In SharePoint legt jede Abteilung nach eigenem Muster ab. Die IT beantwortet jeden Tag dieselben Fragen: Wo liegt die Vorlage, wer hat Zugriff, welche Version gilt.

Wir ordnen Ihren Digital Workplace. Zuerst legen wir mit Ihnen fest, was wo abgelegt wird und wer was sehen darf. Dann richten wir Intranet, Teams und Dokumentenablage danach ein und automatisieren wiederkehrende Schritte wie Freigaben. Ihre Mitarbeiter finden sich danach selbst zurecht, und die IT bekommt weniger Tickets.

  1. Festlegenwas wo abgelegt wird und wer was sehen darf
  2. EinrichtenIntranet, Teams und Dokumentenablage
  3. Automatisierenwiederkehrende Schritte wie Freigaben

Was wir für Ihren digitalen Arbeitsplatz umsetzen

Intranet, das Ihre Mitarbeiter nutzen

Ein SharePoint-Intranet mit Neuigkeiten, Wissen und Werkzeugen an einem Ort. Die Fachabteilungen pflegen ihre Seiten selbst, IT-Kenntnisse brauchen sie dafür nicht.

Zusammenarbeit in Teams statt per E-Mail

Wir richten Microsoft Teams mit einer festen Kanalstruktur ein. Abstimmungen laufen im Kanal des Projekts, und mehrere Kollegen bearbeiten ein Dokument gleichzeitig.

Dokumente, die jeder findet

Dokumentenmanagement mit festen Ablageregeln und einer Suche, die funktioniert. Ihre Mitarbeiter finden die gültige Version, ohne drei Kollegen zu fragen.

Microsoft 365 einrichten statt nur lizenzieren

Werkzeuge für die tägliche Arbeit

  • Microsoft Teams Integration
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Office Web Apps

Sicherheit & Compliance

  • Azure AD Integration
  • Intune Device Management
  • Information Protection
  • Compliance Manager

Technologien, die wir einsetzen

Microsoft 365

  • SharePoint Online
  • Teams & Exchange
  • Power Platform

Security

  • Azure AD
  • Intune MDM
  • Defender ATP

Automation

  • Power Automate
  • Power Apps
  • Azure Logic Apps

Erzählen Sie, wo es im digitalen Arbeitsplatz hakt

Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist kostenlos. Sie beschreiben, wie Ihr Team heute arbeitet. Wir sagen, womit wir anfangen würden und ob wir die Richtigen dafür sind.

Jens Bohl, Gründer und Geschäftsführer von Onveda

Jens Bohl Gründer und Geschäftsführer

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