LANXESS-Katalogsystem: Zurück von SAP Ariba
LANXESS kauft seit 2015 über unser Katalogsystem ein, wechselte 2021 zu SAP Ariba und kam 2025 zurück. Über 5 Millionen Artikel, angebunden an SAP.
Ausgangslage: Katalogeinkauf, der zu SAP passt
Ausgangslage & Ziele
2014 suchte LANXESS eine Lösung für den Katalogeinkauf, die mit den SAP-Kontrakten und Materialnummern des Konzerns zusammenarbeitet. Die Standardangebote passten nicht zu den Einkaufsprozessen.
Wir haben das Katalogsystem für LANXESS entwickelt. 2015 ging es weltweit in Betrieb.
Problemstellung
SAP-Kontrakte und Materialnummern
Der Katalog muss die Kontrakte und Materialnummern aus SAP kennen, sonst bestellt niemand darüber.
Über 5 Millionen Artikel
Die Suche muss in einem Sortiment dieser Größe schnell das Richtige finden.
Bestellungen ohne Katalogartikel
Nicht alles steht in einem Katalog. Auch Freitextbestellungen brauchen einen geordneten Weg.
Bedienung wie im Onlineshop
Besteller im Konzern sollen ohne Schulung zurechtkommen.
Von 2014 bis heute
Umsetzung & Herausforderungen
2019 entschied sich LANXESS für SAP Ariba, ab 2021 wurde umgezogen. Unser System lief parallel weiter und wurde ab etwa 2023 schrittweise heruntergefahren. Abgeschaltet wurde es nie.
Im Sommer 2025 wollte LANXESS zurück. Die Kosten waren nicht der Grund. LANXESS nannte die Qualität der Software, ihre Zuverlässigkeit und unseren Support.
- 2014
Start
Entwicklung des Katalogsystems für den Einkauf von LANXESS.
- 2015
Weltweiter Rollout
Das System geht konzernweit in Betrieb.
- 2019
Entscheidung für SAP Ariba
LANXESS entscheidet sich für SAP Ariba, der Umzug beginnt 2021.
- 2025
Rückkehr
LANXESS kommt im Sommer auf uns zu und will zurück.
- 2026
Erneuter Rollout
System erneuert, Kataloge aus Ariba übernommen, an SAP S/4HANA angebunden. Mitte August ist der weltweite Rollout abgeschlossen.
Was das System kann
Katalogmanagement
- Verwaltung und Suche in über 5.000.000 Artikeln.
SAP-Integration
- Kontrakte und Materialnummern kommen aus SAP, Bestellungen gehen dorthin zurück. Heute angebunden: SAP S/4HANA.
SmartForms
- Formulare für Bestellungen, die sich nicht als Katalogartikel abbilden lassen.
Benutzer und Rechte
- Wer was sehen, bestellen und freigeben darf, ist fein einstellbar.
Auswertungen
- Dashboards und Statistiken zur Nutzung der Kataloge.
KI-Funktionen
- Seit der Erneuerung 2026 unterstützt KI bei der Arbeit im Katalog.
Ergebnis
Ergebnisse & Nutzen
Stand heute
Seit Mitte August 2026 läuft das Katalogsystem wieder weltweit.
Die Kataloge aus SAP Ariba sind übernommen.
Über 5 Millionen Artikel sind durchsuchbar.
Was daraus geworden ist
Aus dem Projekt ist Ovenca Procure entstanden, unsere Software für den indirekten Einkauf.
Entwickelt und betrieben wird das System von Onveda.
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Jens Bohl Gründer und Geschäftsführer