Case-Study: Bricksmanager

Die Ausgangssituation

Bricklink ist eine internationale Händlerplattform. Das Erstellen von rechtskonformen Rechnungen stellte für viele Händler ein Problem dar. In vielen Fällen haben sie diese händisch erstellt, was ein sehr personalintensiver Vorgang ist und natürlich auch ein hohes Fehlerpotenzial mit sich bringt. Nachdem und einer dieser Händler auf dieses Problem aufmerksam gemacht hat, haben wir uns Gedanken zu einer Lösung gemacht. So ist der Bricksmanager entstanden: Ein Tool zur automatischen Erstellung von Bricklink-Rechungen.

Details

Industrie: Online Handel
Typ: Prozessoptimierung
Produkt: Bricksmanager
Kunden: mittelständische Unternehmen
Platform: Web
Entstanden: Sommer 2016

Verwendete Technologien:

Symfony

Php

JavaScript

JQuery

Vorgehen

Da der Bricksmanager ein sehr spezielles Tool für Bricklink-Verkäufer ist, haben wir in der Entwicklung sehr eng mit ihnen zusammen gearbeitet. So konnten wir uns ein genaues Bild von den Anforderungen machen, die dieses Tool mit sich bringen muss. Als Grundgerüst für unsere Website haben wir uns für Symfony entschieden. Durch den komponentenbasierten Aufbau können wir auch weiterhin gut und schnell auf neue Wünsche und Anforderungen unserer Kunden eingehen. Außerdem ist es so ein leichtes, die Schnittstelle von Bricklink anzubinden, um die Rechnungen zu importieren. So können wir die Daten der Rechnungen in unserer Datenbank abspeichern und weiterverarbeiten.

Features

Letztendlich ist dabei unser Tool zur Rechnungsverarbeitung entstanden. Der Bricksmanager schafft es, Rechnungen in Sekundenschnelle zu importieren und zu verarbeiten. Diese Rechnungen können werden danach sofort in einer übersichtlichen Tabelle aufgelistet. Von dieser aus sie sofort eingesehen, als E-Mail versendet oder als PDF heruntergeladen werden können. Der entsprechende Steuersatz wird automatisch mit einberechnet. Wenn es einen Tracking-Code zu der Bestellung gibt, kann dieser ebenfalls mit eingetragen werden.

Ein zusätzliches Feature ist unser DATEV-Modul. DATEV ist eine komplette Buchhaltungssoftware, die in vielen Fällen von steuerberatenden Berufen für das Rechnungswesen  genutzt wird. Unser Modul sorgt dafür, dass die benötigten Daten sich jederzeit exportieren lassen, um von der DATEV-Schnittstelle verarbeitet werden zu können.

Vorteile

Dank des Bricksmanagers konnten unsere Benutzer ihre Verkaufsprozesse effektiv verbessern. Während eine Rechnung früher mühsam per Hand zusammen gerechnet und zusammen getippt wurde, reicht jetzt ein einfacher Klick und der Kunde erhält seine Rechnung via Mail. Die schnellere Bearbeitung sorgt für eine größere Kundenzufriedenheit und damit auch für eine größere Kundenbindung. Das dazugehörige DATEV-Modul ist eine Ergänzung, die dem Steuerberater Zeit spart und dem Händler dementsprechend bares Geld.

Der Bricksmanager, die Onlinesoftware zur automatisierten Vorkontierung und Rechnungserstellung von Bricklinkrechnungen für Bricklinkhändler